传统项目管理大多采用线下方式，如电话、微信等，涉及交易过程可能出现信息不透明，部分业务管理上未形成闭环，数据难以聚合的问题。项目经理对于现场数据无法快速准确掌握，缺少相关管理工具，为解决客户问题，结合实际情况，需要在满足客户需求的同时具备移动化、轻量化的应用便利性。因此，采用云端部署的方式部署物资管理系统、资产盘活系统。
PC端：消耗材总计划、材料采购合同、材料验收单、材料对账单、材料采购结算单、材料结算调差单；
（1）制定总量计划，以总计划为源头，管控后续合同以及现场材料的发生，对总计划的编制有一定要求。
（2）以合同为源头管控，做到合同每个步骤留痕，与现场材料可一一对应，方便结算和开票收款。① 在操作员没有经理过信息化基础上采用四流合一管理，做到合同流、货物流、流、资金流统一，避免出现发货与合同清单明细不对应的情况。
以合同为源头作为风险管控项，记录合同信息，以及合同过程中是否可能发生的变更、解除、冻结、结算等，支持合同签订过程中查询指导价、历史价。
使用后项目上材料员可以根据合同清单快速入库，货物信息实时录入，数据自动汇总，避免出现供应商未按合同送货，材料货不对板。且入库材料自动统计，方便与供应商之前往来对账，避免出现扯皮现象。
通过每次与供应商的结算对账，系统会自动记录物资的采买价格，形成公司需要的物资价格库，可以更好的掌握材料在不同的项目的采购价格，并根据得到的价格制定物资指导价作为公司对于材料合同签订的统一标准。随着数据的增多，数据产生的价值也是公司的无形资产的增加。
周转材租赁：周转材总计划、周转材租赁合同、启用单、停用单、退赔单、遗失单、租金计算单、结算单、项目租赁周转材台账
（1）项目开工一个月内，项目成本合约部依据收入预算等资料提出周转材租赁总计划，经过审批后按照总计划执行租赁业务
实现对总量计划和需用计划的控制，及时掌握计划实际偏差，解决没有物资计划或者计划难以执行的问题。
（2）根据项目进度情况，材料进场前，由项目需求人员提前对所需周转材进行提料申请，填写周转材使用计划，项目相关人员审核后交于项目物资管理员；
材料采购员基于总计划或需用计划，结合现场情况与供应商签订周转材租赁合同。合同编制过程中确认租赁方式、租赁单价、维修标准与报废标准；
（3）供应商依据合同/订单送货进场，验收员需要根据供应商的送货单进行材料的验收，主要对材料的规格型号、数量、质量、外观进行核实，并拍照留存；
拍照记录，按照公司要求验收制度进行执行，解决不规范验收带来的风险，提高验收后对账结算环节的效率；
（4）项目因为扬尘管控或其他原因导致项目停工，现场的周转材需要进行停租状态，并以停租单价进行计租。
解决周转材在现场因特殊情况需要暂停使用，但计租时间线下记录容易记错时间或漏记的问题，在周转材租赁结算时扣除停用期间费用，系统自动累计计算租期和金额，方便材料员便捷使用和统计信息
PC端：混凝土总计划、混凝土采购合同、混凝土验收、混凝土对账单、混凝土结算单、混凝土结算调差单；
总结：线上记录数据，避免源头失真；实现对总量计划和需用计划的控制，及时掌握计划实际偏差；提高采购管理的计划性，价格库有利于更好的控制采购价格，避免出现窝工或不按原定计划施工的现象；按订单到货，快速收料，减轻数据录入工作；无计划采购的统计数据，为项目考核和公司预警判断提供了依据。
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